この台本の前提(動くとセリフも動く4つ)
- 時間割は暫定。AGIラボ側のたたき台v2をそのまま骨にしている。当日の詳細スケジュールはカイさんがGoogleシートで作成中で、届いたら差し替える
- 全チーム発表にはしていない。8/2 MTGで「審査は2段階(運営が絞る→審査員が見る)」と決まっているため、ファイナリストが発表する形で書いた
- 昼(13:00〜14:00)の食事は各自と想定。ケータリングは懇親会用で、昼の手配はどのMTGでも決まっていない
- 申込は57名(AI木曜会45/50・AGIラボ12/50・8月17日実測)。3〜4名編成なら15〜19チーム、100名まで伸びれば25〜33チーム
このページはAI木曜会側で作った作業用のたたき台です。違うところ・決まっているところがあれば教えてください。赤い箇所がまだ埋まっていないところで、末尾に一覧があります。
司会の分担(さよちゃんとのすり合わせ待ち)
| 時間 | ブロック | メイン | サブ |
|---|---|---|---|
| 10:00 | 受付・入場アナウンス | さ | 富 |
| 10:30 | 開会・会場ルール | 富 | さ |
| 10:40 | 代表挨拶 | 富 | さ |
| 11:00 | ルール説明・チーム発表・自己紹介 | さ | 富 |
| 11:30 | 開発① | 富 | さ |
| 13:00 | 休憩・交流 | さ | 富 |
| 14:00 | 開発② | 富 | さ |
| 15:30 | デモ発表・審査・表彰 | さ | 富(計時) |
| 16:30 | クロージング | 富 | さ |
| 18:00 | 懇親会 | さ | 富 |
読み間違えると困る定型(会場提供の謝辞・会場ルール・表彰・アンケート案内)を富永さんに、参加者に話しかけて場を温めるところ(受付・自己紹介・発表の場回し・懇親会)をさよちゃんに寄せた。
司会の手元セット
- この台本/当日のタイムテーブル1枚/チーム一覧(テーブル番号・メンバー・発表者)/審査員3名の紹介文/賞の一覧
- ストップウォッチまたはスマホのタイマー
- 発表終了の合図に使うもの(ベル・鈴)会場に用意があるか確認中
- マイク 会場に何本あるか確認中(2人司会なので2本あると受け渡しが要らない)
司会が必ず言う5つ(落とすと会場条件に触れる)
- GMOインターネットグループからの会場提供(オープニングとクロージングの2回)
- ハッシュタグ「#GMOインターネットグループ」「#GMOYours」(クロージング)
- 入館証(緑のゲストカード)の返却(オープニングと中締めの2回)
- 20時以降の退館導線(2階の自動ドア閉鎖・非常口)(中締め)
- アンケート(クロージング。審査中のつなぎでも1回)
30分の間に同じ内容を2〜3回まわす。いつ来ても聞ける状態にする。
おはようございます。本日はAI木曜会 × AGIラボ 合同AIハッカソンにお越しいただき、ありがとうございます。
受付が済んだ方は、テーブルの上に置いてあるカードの色をご覧ください。お名札と同じ色のテーブルにそのままお座りください。
オープニングは10時30分から始めます。それまでお席で、お手元の準備を進めていただいて大丈夫です。
Wi-Fiと電源は【要確定】をご覧ください。
- 名札は2色(コミュニティ別)。テーブルに2色のカードを置いて各自着席してもらい、受付の行列を作らない
- 10:25 に「あと5分でオープニングです」を1回入れる
- 遅れて来る人への案内は8階受付と連携する(受付は主催者側の有人対応が会場条件)
| 受付が10:30に間に合わない(57名以上) | オープニングは定刻で始める。会場ルールは昼前にもう一度言う枠を作る |
|---|---|
| テーブルの人数が偏る | 運営が「こちらが空いています」と声をかけて動かす。チーム分けは11:00なので着席はあくまで仮 |
| 8階の受付で止まってしまう人がいる | 16階から1名を8階に配置する。誰が行くかを前日に決めておく |
| 当日キャンセル・無断欠席が出る | チーム編成の予備案(3名チームへの吸収)を先に作っておく |
定刻になりました。ただいまから、AI木曜会 × AGIラボ 合同AIハッカソンを始めます。
司会を務めます、AI木曜会運営の富永です。
同じく司会の、Sayoko Araiです。よろしくお願いします。
今日のテーマは「10年後のあたりまえを、つくろう!」です。
いま「すごい」と言われているものが、10年後には誰もが当たり前に使っているかもしれません。その「10年後のあたりまえ」を、今日1日でかたちにします。
AI木曜会とAGIラボの合同開催で、チームは両コミュニティの混成です。今日初めて会う方と一緒に手を動かす1日になります。
本日の会場は、GMOインターネットグループ様よりご提供いただいています。GMO Yours・フクラスをお借りしています。ありがとうございます。
入館証(緑のゲストカード)は胸の見える位置につけ、退館時まで持っておいてください。
退館のときは8階のセキュリティゲート一番左でカードを返却してください。持ち帰らないようお願いします。
館内は全面禁煙です。貴重品は各自で管理をお願いします。
20時以降は2階の自動ドアが閉まりますので、2階エントランス右手の非常口から出ていただきます。この案内は懇親会の中締めでもう一度します。
午前にルール説明とチーム分けをして、11時30分から開発に入ります。お昼休憩をはさんで、15時30分に開発終了。そこから発表と表彰です。
本編のあと、18時から20時まで同じ会場で懇親会を行います。参加費は無料です。
| 開始時点で人が揃っていない | 定刻で始める。会場ルールは11:00のルール説明の頭でもう一度触れる |
|---|---|
| マイクが1本しかない | 富永さんが持ち、さよちゃんの自己紹介だけ受け渡す。分担表の「メイン」がマイクを持つ側と決めておく |
はじめに、両コミュニティの代表からご挨拶をいただきます。まずはAGIラボ創設者、tempi株式会社代表取締役の石川陽太さんです。
(挨拶のあと)石川さん、ありがとうございました。
続いて、AI木曜会創設者、Michikusa株式会社代表取締役のusutakuさんです。
(挨拶のあと)usutakuさん、ありがとうございました。お二人は今日の審査員も務めていただきます。
審査員の紹介文(読み上げ用)
- 石川陽太さん ―「AGIラボ創設者、tempi株式会社の代表取締役、石川陽太さんです」
- usutaku ―「AI木曜会創設者、Michikusa株式会社の代表取締役、usutakuさんです」
- Taishiさん ―「ソロプレナーとして活動されている、Taishiさんです」肩書きを本人に確認中
| 挨拶が予定より長引く | 「巻きで」とは言わず、次のブロックの開始時刻を言い直して吸収する(「11時5分からルール説明に入ります」) |
|---|---|
| Taishiさんが当日この場にいない | 審査員紹介は発表前(15:30)にもう一度あるので、そちらで紹介する |
作るもの: テーマは「10年後のあたりまえを、つくろう!」。今日の終わりに動く状態まで持っていってください。スライドだけの発表にはしません。
使うツール: 自由です。AIツールの指定はありません。アカウントと利用枠は各自でご用意ください。当日のトークン配布・APIクレジットの配布はありません。
チーム: 運営が編成した3〜4名の混成チームで進めます。お一人での制作はなしでお願いします。
審査: 2段階です。前半は運営が各チームを回って見せていただき、そこから選ばれたチームが全体の前で発表します。審査基準は【要確定】です。
今日の賞をお伝えします。1位は賞金7万円、チームで分けていただきます。2位はAmazonギフトカード2万円分、3位は1万円分です。
1位のチームには、審査員の皆さんからXで作品を紹介していただく予定です。
Xでの紹介は審査員への許可取りが前提。当日までに確定していなければこの一文を落とす。
ではチームを発表します。呼ばれたチーム番号のテーブルに移動してください。
チームで座ったら、1人1分ずつ自己紹介をしてください。話していただきたいのは3つです。
お名前、AI木曜会とAGIラボのどちらから来たか、そして「10年後にあったらいいな」と思うものを1つ。
最後に、発表するときに誰がしゃべるかだけ決めておいてください。あとで慌てないためです。
- 自己紹介は15分を目安に切る。長引くと開発時間が削れる
- 巡回して、会話が止まっているテーブルに運営が1人入る
| 欠席でチームが2名になる | その場で隣のチームへ合流させる。統合の優先順位(どのチームに寄せるか)を朝の時点で決めておく |
|---|---|
| 「1人でやりたい」という人が出る | チーム制であることをルール説明で言い切っているので、その場で必ずチームに入ってもらう |
| 自己紹介が盛り上がって止まらない | 11:25 に「あと5分です」を入れて、11:30ちょうどに開発開始のコールをかぶせる |
| 初対面で会話が生まれないテーブルがある | 運営が入って「10年後にあったらいいもの」を1人ずつ拾う |
11時30分になりました。開発スタートです。
12:30「あと30分でお昼休憩です」
- 「どんなものを作ろうとしていますか」から入る
- 手が止まっているチームには「今どこで詰まっていますか」と聞く
- 予選を兼ねた巡回なので、見た内容は運営側でメモを残す
| Wi-Fiが落ちる・遅い | 「復旧を確認しています。少しお待ちください」で場をつなぎ、会場担当(さよちゃん)へ引き継ぐ。テザリングできる人がいるかを各チームで確認してもらう |
|---|---|
| 電源が足りない | 延長タップの持参可否を事前に島さんへ確認する。足りない場合は交代で充電する運用を早い段階でアナウンス |
| 巡回メモの粒度がバラバラで予選に使えない | 見る観点(動くか・テーマに沿うか・作り込み)を3項目に固定した紙を朝に配る |
| テーマから外れているチームがある | 巡回の1周目(12:00頃)までに指摘する。午後になると作り直せない |
13時になりました。ここから1時間お昼休憩です。
お昼は各自でお願いします【要確定】。渋谷駅の周辺にお店があります。
外に出る方は入館証を持ったままお出かけください【要確定・再入館の方法】。
14時に再開します。5分前にはお席に戻ってください。
- 会場に残る人がいるので、開発を続けてよいことを伝える
- 13:55 に「あと5分で再開です」を入れる
| 再入館できない | 島さんに確認中。もし再入館に手続きが要るなら、外出組にその手順を出発前にアナウンスする |
|---|---|
| 戻りが遅れるチームが出る | 14:00は定刻で再開する。遅れた人への説明は各チーム内で共有してもらう |
| 日曜で近隣の店が混む・空いていない | 渋谷で日曜に開いている店を数軒、朝のうちに画面かチャットで案内しておく |
| 昼食をこちらで手配することになった | カイさん・さよちゃんへ確認中。手配する場合はセリフを差し替え、13:00に受け取り導線の案内を足す |
14時になりました。開発を再開します。終了は15時30分です。
15:00「あと30分です」
15:15「あと15分です。このあたりで、動くところまでを一度保存してください」
15:25「あと5分です」
15:30「開発終了です。手を止めてください」
- 15:00 までに予選の選出を運営側で固める
- 15:15 にはファイナリストへ声をかけ、発表の順番と登壇の導線を伝える
| 予選の選出が15:00に固まらない | 発表開始を15:35に後ろ倒しする。ここが押すと表彰と懇親会の設営に直結するので、15:10を最終期限にする |
|---|---|
| 作りかけで保存されていない | 15:15の声かけを必ず入れる。「動くところまでを一度保存」は台本から落とさない |
| 選ばれなかったチームの空気が下がる | クロージングで全チームに触れる。懇親会で審査員が回る導線を作る |
| ファイナリストの発表者が決まっていない | 11:00の自己紹介で「誰がしゃべるか決めておく」を必ず言わせておく(この対策が効くのはここ) |
「10チームに絞る」で計算すると、発表3分×10=30分、登壇の入れ替え5分、審査10分、講評5分、表彰10分でちょうど60分。質疑1分×10=10分を足すと70分になって枠を超える。
収める組み方は3つ。どれを取るかで下のセリフが変わる。
- ファイナリストを6〜8チームに絞る(質疑を残せる)
- 発表を1チーム2分にする
- 質疑をなくして、審査員の講評でまとめて触れる(この場合は「質疑を1分とります」を落とす)
ここから発表です。運営が全チームを回って見せていただいた中から、【要確定】チームに発表していただきます。
持ち時間は1チーム3分、そのあと質疑を1分とります。3分でベルを鳴らしますので、鳴ったら締めに入ってください。
2分で1回、3分で2回の合図を出す。質疑が伸びたら「お時間なので、次のチームへ移ります」で切る。
それでは1組目、チーム【番号】です。どうぞ。
(発表のあと)ありがとうございました。会場から質問はありますか。
審査員の皆さんに点をつけていただいています。その間に、お手元でアンケートへのご回答をお願いします。画面のQRコードから開けます。
結果が出ました。3位から発表します。
3位、チーム【番号】、【作品名】。Amazonギフトカード1万円分です。おめでとうございます。
2位、チーム【番号】、【作品名】。Amazonギフトカード2万円分です。おめでとうございます。
そして1位、チーム【番号】、【作品名】。賞金7万円です。おめでとうございます。
一言、感想をお願いできますか。
審査員の皆さんから、講評をいただきます。
講評はnoteのイベントレポートで受賞チームのコメントとして使う方針が8/8 MTGで決まっている。録音・撮影を運営側で確保する。
| 画面がつながらない・変換アダプタが合わない | 順番を入れ替えて次のチームを先に呼ぶ。HDMIとUSB-Cの変換を運営側で数種類用意し、休憩中に接続テストを済ませておく |
|---|---|
| デモが本番で動かない | 「作っている画面を見せながら説明してください」に切り替える。事前に録画を用意するようファイナリストへ伝えておく |
| 発表が持ち時間を超える | 「お時間です。最後に一言でまとめていただけますか」で締めさせる。ベルは必ず鳴らす |
| 会場から質問が出ない | 司会から1問入れる(「ここは何が一番大変でしたか」) |
| 審査が割れて時間がかかる | 先に審査員の講評を回して時間を埋める。順位の発表だけ後ろにずらす |
| ブロック全体が押している | 表彰は削らない。削るのは質疑と講評の長さ。16:30を超えたら17:00の設営に食い込むので、さよちゃんと合図を決めておく |
本日はありがとうございました。朝は初めて会った方同士が、いま動くものを持って帰る状態になっています。
最後にアンケートのお願いです。画面のQRコードから1〜2分で終わります。次回の企画に反映しますので、ご協力をお願いします。
あとでLumaからもURLをお送りします。
今日の様子をSNSに投稿していただけると嬉しいです。ハッシュタグを2つお願いします。
「#GMOインターネットグループ」と「#GMOYours」です。画面にも出しています。
改めて、本日会場をご提供いただいたGMOインターネットグループ様、ありがとうございました。
このあと18時から20時まで、この会場のまま懇親会を行います。参加費は無料です。お食事とお飲み物を用意しています。
17時から18時は準備の時間になります。会場に残っていただいても大丈夫です【要確定】。
- 集合写真を撮る(撮影担当【要確定】)
- 帰る人にゲストカードの返却を伝える
| 表彰の直後に帰る人が出る | アンケートは審査中のつなぎでも案内しているので2回聞ける設計。集合写真は表彰の直後に撮る |
|---|---|
| アンケートのQRがまだ決まっていない | 合同で作るかをカイさん・さよちゃんへ確認中。決まらない場合はAI木曜会の交流会共通フォームに寄せる |
| 懇親会に残る人数が読めない | クロージングの前に挙手で数える。ケータリングの数量調整の最後の機会になる |
- ケータリングの搬入と設置
- 残っている参加者への案内は司会2人で交代しながら出す
- 開発の続きをしている人がいるので、机の片付けの声かけは設営の直前にする
| ケータリングの搬入が遅れる | 18:00は定刻で開始し、届いた分から出す。搬入時刻と当日の連絡先は発注時に必ず取る |
|---|---|
| 参加者が会場に残れない | 島さんへ確認中。残れない場合は16:30の案内を「一度ご退出いただきます」に差し替える |
| アルコールの持ち込みが不可だった | 島さんへ確認中。不可な場合はソフトドリンクのみで組み直す |
| ゴミの置き場が分からない | 一般的なゴミ・段ボールの回収は会場側で対応可(8/8 MTGで確認済み)。空き缶の扱いだけ島さんへ確認中 |
18時になりました。ここから懇親会です。お料理とお飲み物をお取りください。
乾杯の音頭は【要確定】さんにお願いします。
チームの垣根を越えて、まだ話していない方とも話してみてください。同じテーブルで1日過ごした方以外にも、今日は面白いものを作った方がたくさんいます。
そろそろお時間です。本日はありがとうございました。
20時で会場を出る形になります。お帰りの前に2つお願いします。
1つめ、入館証は8階のゲート一番左で返却してください。ホルダーはゲート左側の回収箱へお願いします。
2つめ、20時を過ぎると2階の自動ドアが閉まります。2階エントランスの右手にある非常口から出てください。
お忘れ物のないようご確認ください。
| 料理が足りない・余る | 80食で発注する想定。18:00の時点で残っている人数を数え、足りなければ最初から取り分けを声かけする |
|---|---|
| 盛り上がって20時を過ぎそう | 19:45の中締めは必ず入れる。20:00に会場を出る、20:30に参加者完全撤去が会場条件 |
| 乾杯の音頭が決まっていない | 9/5 MTGで決める。決まらない場合は石川さんかusutakuさんに当日その場でお願いする |
| 帰り際にゲストカードを持ったまま出てしまう | 中締めで言い、出口にも運営を1名立てる |
- 参加者の退出を見送る
- ゴミ・段ボールの回収は会場側で対応してもらえる(8/8 MTGで確認済み)
- 20:30 参加者完全撤去/21:00 完全撤去
| 20時を過ぎて外に出られない人がいる | 2階エントランス右手の非常口へ誘導する。運営1名を2階に配置する |
|---|---|
| 忘れ物が出る | 回収してAI木曜会側で預かり、Lumaかコミュニティで告知する |
| 場面 | 言うこと |
|---|---|
| 静かにしてもらう | 「すみません、一度お手を止めていただけますか」 |
| 発表が長い | 「お時間です。最後に一言でまとめていただけますか」 |
| 質問が出ない | 「では私から1つ。ここは何が一番大変でしたか」 |
| 機材トラブル | 「復旧を確認しています。少しお待ちください」→ 会場担当(さよちゃん)へ引き継ぐ |
| 遅れて来た人 | 進行は止めない。運営が席まで案内する |
| 時間が押している | 「巻きで進めます」とは言わず、次のブロックの開始時刻を言い直す(「15分から発表に入ります」) |
いま確認させていただきたいこと
| 項目 | 聞く相手 |
|---|---|
| 司会の分担 | さよちゃん |
| 昼食は各自でよいか | カイさん・さよちゃん |
| Taishiさんの肩書き | さよちゃん経由でTaishiさん |
| アンケートを合同で作るか | カイさん・さよちゃん |
| 外出後の再入館の方法 | 島さん |
| マイクの本数・ベルの用意・会場の時間表示 | 島さん |
| Wi-Fiと電源の案内文 | 島さん |
| 17:00〜18:00 に参加者が残れるか | 島さん |
カイさんにお願いしている分(8/8 MTGの宿題)
| 作っていただくもの | MTGで置いた目安 | これが決まると埋まるところ |
|---|---|---|
| 当日の詳細スケジュール (誰がどう動くかまで・Googleシート) |
8/15ごろ | 時間割と担当の差し替え(この台本の全ブロック)/進行スライドのタイムテーブル1枚 |
| 審査基準のたたき台 | 9/5 MTGまで | ファイナリストのチーム数/発表の持ち時間と質疑の有無/発表ブロックが60分に収まるか/11:00のルール説明のセリフ/審査シート/開発中の巡回で運営が何を見るか |
たたき台の「7. 次に決めること」でも、③当日の詳細スケジュール・④審査基準が司東さんの担当として残っています。
9/5 MTGで決めたいこと
| 項目 | いまの状況 |
|---|---|
| デモ発表の枠が60分に収まらない件 | ファイナリストを6〜8チームに絞る/発表を2分にする/質疑をなくす、の3案。審査基準を作るときに枠も一緒に見ていただけると、あとで組み直さずに済みます |
| 1位チームのXシェアの許可 | カイさんが審査員へ許可取り中 |
| 乾杯の音頭を誰が取るか | 9/5 MTGで決める |
| 当日の撮影担当 | 9/5 MTGで決める |
| チーム一覧・審査シート | 申込確定(9/6)と審査基準の確定を待つ |
9/5 MTGから本番9/13まで8日です。台本・進行スライド・チーム編成・審査シートがこの8日に集中するので、先に決められるものは9/5より前に決めておけると当日が楽になります。